◆ パソコン勉強会 ◆
●Ｅｘｃｅｌに挑戦！（第6回：00/05/24、18:00）
参加者は８社で９名でした。
最近、当社の職員が一人参加してくれるようになりました。その人も私が入社した2年前はパソコンは触ったことがなかった人なのですが、今ではパソコンなしでは業務ができないほどに使いこなすようになってきました。初心者組と超初心者組に分けるとなかなかつきっきりでサポートできなくて困っていたのですが、超初心者組のサポートを手伝ってくれ、大変助かっています。
今回は表計算をということで「Ｅｘｃｅｌ」の基本をやってみることにしました。多分建設業界では、文書という形でＷｏｒｄを使用するよりも、見積書や一覧表など「表」を使う頻度が高いように思われます。しかし実は私、Ｅｘｃｅｌというソフトをほとんど使ったことがないので、今後高度な表を作成するようになったら、詳しい人に助けてもらわなければなりません。
まず、初心者組、超初心者組、一緒に下記の基本的な表を作ってもらいました。
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たぬき
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うま
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うさぎ
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かめ
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計
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５
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３
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２
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６
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１１
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２
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６
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２４
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４
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７
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２１
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２
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縦の合計、横の合計、総合計をSUM関数を用いて、水色の部分に表示させるというものです。それに加えて見やすい表にするにはどうしたらよいかということをお話ししました。一通り完成したあとで、2組を分けて超初心者組には、自分たちだけで作ってもらいました。
やはり業務上で使いたいソフトとしてＥｘｃｅｌが多いせいなのか、超初心者組で自分一人で完成させた人にとっては充実感があったようです。
▼下の写真はこの日の様子です。クリックするとフルサイズになります。
初心者組は、上記のレベルの表であればある程度作成できるようでしたので、インターネットの「ホームページの利用の仕方」をやりました。
ＨＰの検索の仕方、画像、テキスト、表の利用方法等をお話ししました。
特に、画像やテキスト、表をコピーして他のソフトで再利用できるということには関心を持ってもらえたようです。
パソコンで使用するデータというのは、ＷｏｒｄであるとかＥｘｃｅｌであるとか一太郎であるとかということは今後あまり問題ではなくなってくると考えています。どのソフトで作ろうが、テキストはテキスト、表は表という形で利用できるということを理解して頂ければと思っております。
