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◆ パソコン勉強会 ◆
●Ｅｘｃｅｌに挑戦！２（第7回：00/05/31、18:00）
参加者は１０社で１４名でした。
先日、札幌へ行った時に買ってきた当社ＨＰの「それゆけ、オヌキ！」でも紹介しているお気に入りのお煎餅、播磨屋本店の「助次郎」をお茶菓子として出しました。でも参加者の皆さんは本日の課題を説明しだすとお煎餅どころではなく、完成させることに真剣になっていたようです。
今回の課題はＥｘｃｅｌでアルバイト勤務表を作成するというものです。これは日経パソコンのバックナンバーから題材を持ってきましたが、内容的には前回と比べかなり高度なものになっています。
（ま、前回がたぬき、うさぎ・・・でしたから・・・）
実は私自身はＥｘｃｅｌをほとんど使ったことがないので、勉強会の前に自分で作って試してみるのですが、あらためて便利なソフトだなと思ってしまいます。私自身が知らないことだらけですので、「こんなことが出来るんだぁー」という感動は多少伝えられたかなと思います。
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アルバイト勤務表
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日付
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曜
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出勤
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退勤
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勤務時間
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基本勤務
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残業
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基本給
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\800
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H12.5.29
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月
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8:30
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17:30
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9:00
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8:30
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0:30
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残業時給
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\850
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H12.5.30
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火
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8:00
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16:30
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8:30
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8:30
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0:00
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切替時刻
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17:00
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H12.5.31
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水
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7:45
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17:45
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10:00
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9:15
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0:45
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H12.6.1
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木
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0:00
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0:00
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0:00
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H12.6.2
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金
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8:30
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18:00
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9:30
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8:30
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1:00
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H12.6.3
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土
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8:45
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19:15
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10:30
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8:15
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2:15
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合 計
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47:30
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19:00
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4:30
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週 給
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\34,400
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\3,825
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週給合計
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\38,225
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※上記ファイルのダウンロードはこちら
＜ポイント＞
(1)オートフィル（日付と曜日）
(2)勤務時間の算出
(3)勤務時間の合計の表示
(4)残業時間の算出（切替時刻の使用、ＩＦ関数）
(5)残業時間のオートフィル（切替時刻の固定）
(6)週給の算出（Ｅｘｃｅｌ時間の変換）
当初、(3)勤務時間の合計の表示あたりでやめておこうかと思いましたが、初心者組は全て完了、超初心者組も(5)までなんとかたどり着きました。
今回だけで頭の中に入ったとは思えませんので、次回復習が必要だと考えています。
こういう題材を出しますと、皆さんテクニック的なところを重要視しがちです。たしかに計算や表示方法がわからなければ先へは進めないのですが、根本にあるものはどこにあるのかということを忘れないで欲しいと思っています。
作成するモノの「５Ｗ１Ｈ」、特に「誰が何の為にどうやって」というところを頭において作業を進めることが大切です。
いくら計算が簡単にできる表でも、見づらく使いづらいものであれば意味がないのです。
▼下の写真はこの日の様子です。クリックするとフルサイズになります。
  
初心者組では後半フリーメールの登録をやってみました。もし、会社でインターネットは使えるんだけれども、メールアカウントはもらっていないという方がいればと思い紹介しました。参加者の中の現状をもうちょっと把握しなければ役に立たないかなとは思いましたが、楽しそうにやっていました。
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