建設ＣＡＬＳ　パソコン勉強会000607

　-　建設ＣＡＬＳへの取り組み　-

●宛名ラベルを作ろう！（第7回：00/06/7、18:00）

参加者は９社で１３名でした。

いつもは１８：００から１９：３０までの1時間半でやってきましたが、私のヤボ用があり１９：００までにさせてもらいました。しかし1時間だとせわしない感じがして、落ち着かないですね。

前回の復習を少々やってみましたが、1週間の間にパソコンに触れることができなかった人はちょっと危うい感じがします。ただ、この会の中で全て覚えていこうということではなく、「こういうことが出来るんだ」ということを覚えてもらって、後でやり方を自分で調べられるようになってもらえればいいなと思っています。

今回の課題はＥｘｃｅｌで作った住所録を元にして、Ｗｏｒｄで宛名ラベルを作ってみようというものです。

私が入社してから、催し物や業務の連絡等で関係各社に案内を郵送するということがしばしばあり、簡単に宛名ラベルが作れたらと思っていたものです。（ちなみに現在はＡｃｃｅｓｓというデータベースソフトを使って出力しています）

＜作業手順＞

１．Ｅｘｃｅｌで住所録を作成する。

２．データをフリガナの順に並べ替える。

３．Ｗｏｒｄを開く。

４．「ツール」-「差し込み印刷ヘルパー」を選択する。

５．先ほど作成したＥｘｃｅｌの住所録を使用する。

６．宛名ラベルの用紙を指定する。（今回はエーワンの用紙）

７．宛名ラベルに表示する項目を選ぶ。（Ｅｘｃｅｌの住所録の見出しから選びます）

８．完成

041-1234

函館市日吉町1-2-3

メゾンドサンパウロ２０２

　　猪木寛至　　様

042-2345

函館市元町2-3-4

中華会館

　　大木金太郎　　様

043-3456

函館市湯川町3-4-5

三愛ビル１０１

　　馬場正平　　様

<郵便番号>

<住所１>

<住所２>

　<氏名>　様

▼下の写真はこの日の様子です。クリックするとフルサイズになります。


最近３グループに分かれる	寄り添う二人・・・	ノートの裏も見る！

今回参加された方の中には、前回お休み又はしばらく来ていなかった等の人が何人かいらっしゃいました。皆さんお忙しい仕事の中、時間を作って参加されていますので、欠席しなくてはいけないことがあるのは仕方がないことです。ですからいつも時間が取れたら参加してくださいと申し上げてきました。

しかし、やはり何回かテーマが進んできて、超初心者組の方が久しぶりに参加されますと、毎回参加されている方はそれなりに上達されていますので、又新たなギャップが生まれてきてしまいます。多分、回を重ねるたびにこのギャップは発生するものと思われます。

今回は回りにいる人達がサポートしてくれましたが、根本的に毎回新しく参加された方にも収穫があるようなスタイルができないかなと模索中です。