建設ＣＡＬＳ　パソコン勉強会000802

　-　建設ＣＡＬＳへの取り組み　-

◆　パソコン勉強会　◆

●取引台帳を作ってみる！　（第16回：00/08/02、18:00）

参加者は４社で5名でした。

いやぁー暑い・・・、北海道なのに暑い・・・

この日は「函館港祭り」ということもあり、出席者は少ないだろうと思っておりました。いっそのこと冷たいビールでも飲みに行こうかと思いましたが、皆さん車で来てらっしゃるのでそうも行きませんでした、(^^ゞ

幸い、参加者が少ない分、2台しか用意できないパソコンもいつもよりゆったり使ってもらえたようです。

さて、今回も先週に引き続き、日常の仕事で使う機会がありそうな素材として「取引台帳」を、Ｅｘｃｅｌで作ってもらうことにしました。

あらかじめ仕様をプリントで渡して、そのとおりに作ってもらうことにしました。

＜仕様＞

１．得意先：リストから選択して入力する。

(1)得意先別一覧表を作る。

(2)台帳の得意先のセルを選択し、メニューの「データ」から「入力規則」を選ぶ。

(3)入力値の「種類」を「リスト」にする。

(4)「元の値」に得意先別一覧表の得意先名の範囲を設定する。

(5)台帳の得意先の列に入力規則をコピーする。

２．得意先別件数：月内に発生した件数をカウント

(1)COUNTIF関数を使用

(2)パラメータ：台帳の得意先列が、一覧表の得意先名だった時にカウントする。　（例：C3：C18，Ｉ10）

(3)オートフィルでコピー

３．得意先別金額：月内の金額のコピー

(1)SUMIF関数を使用

(2)パラメータ：台帳の得意先列が、一覧表の得意先名だった時に金額を合計する。　（例：C3：C18，Ｉ10，G3：G18）

(3)オートフィルでコピー

４．曜日の表示：日曜は赤、土曜は青で表示する。

(1)曜日のセル：日付のセル名を指定　（例：=A3)

(2)セルの書式：ユーザー定義=aaaa

(3)メニューの書式：条件付書式の条件：数式が

(4)数式：=WEEKDAY(A3)=1 ※１：日曜日

(5)書式：文字の色を赤にしてＯＫ

(6)同様に土曜日を設定：=WEEKDAY(A3)=7

(7)書式：文字の色を青にしてＯＫ

(8)書式をコピー

なんとか仕様に書いてあれば、結構複雑な表も完成させることができるようになってきました。

次週、Ｅｘｃｅｌの表をもうひとつやってみたいと思います。

さて、このパソコン勉強会も4月に始まり、もう8月になりました。

9月いっぱいで、第一期は修了しようと思っております。

そこで、修了にあたり卒業制作として、参加者の方々のホームページを作ってもらおうと考えております。