■第１日目午後の部（02/01/15)
◆メールの使い方
午後になり、設定も全て完了しましたので、いよいよメールを使ってもらうことにしました。
自分のメールアドレスを持っている人は1名だけということで、ほぼ全員が初心者でした。
今回の講義の中での成果物の提出は全てメールで送ってもらうことにしましたので、ここはちゃんと覚えてもらわなくてはいけません。
やってもらったのは以下のことです。
１．署名の作成
・名前と会社名だけのシンプルな署名を作ってもらいました。
２．返信メール
・私が送ったメールに、テキストを追加して送ってもらいました。
３．アドレス帳の作成
・全員に返信してもらい、アドレス帳を作ってもらいました。
でも設定が自動登録になっていたのですぐに出来てしまいました。
４．ＣＣメール、ＢＣＣメール
・違いを説明して、受講者同士で送信してもらいました。
ここで、統一しておいたのが、メールの内容です。
意外とメールの文章をどう書いたらいいのかというのはわからないものです。
今回は以下ののような文章に統一してもらいました。
|
お疲れ様です。
○○（株）の□□です。
（用件）
よろしくお願いします。
***********************************
○○（株）
□□ △△
*********************************** |
同じ会社の人であれば、「お疲れ様です。」。
違う会社やお客様の場合は、「お世話になっております。」。
そして自己紹介をして、それから用件に触れる。
最後には「よろしくお願いします。」をつけてもらうようにしました。
これは日頃、いろいろなところから届くメールの中で、あまりにブッキラボウなメールが多いことから、覚えてもらうことにしました。
◆検索エンジンの使い方
メールが使えるようになったら、今度はインターネットです。
今回は、自分で探したい情報はインターネットから検索して得ることができるということを知ってもらうために、検索エンジンの使い方を説明しました。
使ってもらう検索エンジンは「Ｙａｈｏｏ」と「Ｇｏｏｇｌｅ」です。
ひと通り、検索キーを入力してお目当てのホームページがたくさん出てくることを理解してもらったところで、次回の講義までの課題を出すことにしました。
『全国の建設関係のホームページで、面白いと思ったページを３つ選び、その名前とＵＲＬ、面白いと思った理由をメールにして送ってください。』
ＵＲＬはブラウザからコピーしてメールに貼り付ける方法を教えました。
検索キーをどう入力していいのかわからない人も結構いたようです。
検索キーは、「こんなんで何か出てくるんだろうか？」というものでも、何かしら検索してくれるものです。
例えば、「建設 面白い」というキーだけでも意外なサイトが見つかったりします。
本日の講義はこの課題を残して、次回の開始３０分後までに私にメールで送ってくださいということにして、終わった人から帰ってもらいました。
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