加藤組土建株式会社

KATOGUMI CORPORATION

  since 1913

 - 建設CALSへの取り組み - CALS事件簿メニュー

 

第3日目午後(02/01/22)

 

いよいよExcel!

  

建設業界でよく使われるソフトの代表、Excel。

今回の受講者からも覚えたいという希望が多く、使ったことがあるという人も多かったです。

とはいえ、どの位のスキルがあるのかもわかりませんでしたので、思いっきり簡単な縦計、横計だけの表計算から練習問題にしました。

 

Excelに関しては、個人差があると思いましたので、練習問題をいくつか用意し、出来た人から次の問題に取り掛かるという手順にしました。

出来た人は、メールに添付して送ってもらいます。

そして受信した人から新しい問題用紙を渡すわけです。

 

今回の講習会でExcelが完全に使えるようになるわけではありませんし、各人のペースということを考えるといい方法だったと思います。

早い人はホントにすぐにメールを送ってきて、次の問題に取り掛かっていました。

彼らにとってもそのほうがストレスがなかったようです。

 

アルバイト勤務表を作る

 

本日最後のExcelの問題は「アルバイト勤務表」です。

日付や時間をあつかった表計算で、ポイントは以下の3つです。


1.日付や時間にはさまざまな表示形式があって、自由に変更できる。
2.連続した日付や曜日は手入力しなくてもオートフィル機能を使って自動  入力
できる。
3.合計時間を求めるには専用の表示形式を設定しなければならない。

 

 

 アルバイト勤務表のダウンロードはこちら(LZH形式 9K)

 

実はこの問題、以前に協力会社の人達を対象にしてやった「パソコン勉強会」でも使用した問題です。

関数もそこそこ使っているので、何も解説なしで作れと言われると結構難しい問題です。

 

問題用紙に作業手順を記載したので、ほとんど口頭での解説なしでやってもらいました。

案の定、経験者組はどんどん進んでいったようです。

しかし、初心者組にはかなり高度な問題でしたので、1時間たったところでポイントについて説明しました。

もちろん、質問は随時受け付けます。

 

なんとか(というかムリヤリという感じもありましたが・・・)、全員提出してもらったあとは本日の感想を、午前中にやった履歴書に書いてメールで送ってもらいました。

以下のその感想です。

 

日初めてパソコンの授業(エクセル)をうけてまだまだ解らないことがありました。
オートフィルの使い方を初めて知り便利だと思いました。これからは、どんどんオートフィルを活用していきたいです。
又、関数の使い方がまだ解らないので使えるようになりたいです。

日の授業は、とても勉強になった。デジカメで撮った写真をパソコン本当に勉強になりました。ワードは、あまり使ったことがないので、表の作り方等も解りよっかたです。

日は、授業の最初のインターネットからのダウンロードがすごく為になり、自分でも会社等で使えそうなものを検索して実際に使ってみたいと思います。

Wordでも画像の添付の方法はデジカメを使ってみたかったので、勉強になりました。今後も忘れないように機会があれば自分で写真をとって添付して、仕事等にも役立てたいと思います。本当はメールとかに添付して送ったりしたいのですが、そのような環境ができてないのでしばらくは、できないと思います。

 

午後からのExcelの表計算はあまりやった事が無かったのですが、関数計算が少しですけど理解できました。でも練習問題3の残業時間の算出が難しく、授業では解説があったのでなんとかできましたが、いざ自分でやるとなると、まだ自信がありません。もっといろいろな計算方法を知りたいです。

日は、EXCELを中心にやった。今までで一番難しく最初は全然できなくて聞いてばかりだった。エクセルはほんとに簡単なものしかやってなかったので、まったくわからないのと同じなので、ぜひこの機会にできるようになりたいです。

でも、あと1日しかないので完全には覚えられないと思うけど、仕事に使えそうなものくらいはできるようになって、今後の現場でやる仕事に役立てたいです。

クセルとワードは今まで一度もやったことがなかったのではっきりいって操作の仕方ぜんぜんわからなっかたし、まだ操作方法もわからないです。

いろいろやって前回やったやつとごっちゃごちゃになってしまった。あとでもう一度頭の中整理してチャレンジしていこうと思いますので、簡単なことでも聞きますので、その時は、教えてください。

前中のWordの勉強では、写真などを貼り付けるということをやってみてエクセルでやるよりも、見栄えがよくやりやすいと思った。
ファイルを圧縮・解凍することを初めてやりました。いままで、とても大きなファイルをメールで送ったりしなかったので、名前は知っていましたが、使い方が分からなかったので勉強になりました。でも、意外と簡単だったので拍子抜けしました。

 
午後からのエクセルの授業では、表の作り方についてもやりましたが、これはやっていたので簡単でした。しかし、最後のアルバイト出勤表では、知らなかった方法が分かってよかったです。

日の感想は、わかっていたエクセルが、また少し上達したと思う、これで検定書類や、ISO関係の書類を作るのも楽になった。

ワードもなかなかつかえるようになり、今まではワードの書類は1・2回しか作ったことがなかったが、もう少しは作る数が増やせるようになったと思う。

それでも面倒くさいし疲れるし、好きにはなれません。。。出来ることは増えたけど、PCは仕事上の道具としか思えないので、友達にはなれないです。完完完

ordは、なんとか理解できるがエクセルはなかなか難しい。

特に関数の部分はほとんど扱ったことがなかったので解らないことが多すぎる。

又、インターネット部分も検索とかが理解しずらいと思った。目的をもって検索したらなかなか面白いとはおもうのだが。それとインストールとかは何度かやらないとすぐ忘れてしまうような気がする。

xcelはやはり難しいです。じつは今日はじめて関数とか使ったんですけど、何とかついていけました。これ以上難しくなるとちょっとついていけないかも・・・。
基本的にExcelはみんなが使っているからつかっている、というだけで関数とかは使った事がなかったんですけど、覚えたら結構面白いと思います。
明日もがんばりますのでよろしくお願いします。

日は午前中にワードの講習を受けて、表の作成の方法についてはとても勉強になりました。今まではエクセルで全部まにあわせて書類を作成してきましたが、今回のワードの講習でエクセルの他にもワードで作成した方が良いこともある事がわかりました。今後は写真の添付方法もできるようになったので活用していきたいと思います。

 

午後からのエクセルでは、ある程度書類関係はやっていましたが、講習をうけて表の作成では、計算式が初めての関数が出てきて、いろんな方法があることが勉強になりました。又自分の知識がまだまだということもわかりました。

日、パソコン講習会を終えてWordは、だいぶ使えるようになってきました。写真とかもパソコンの中で見れてすごと思いました。

Excelは、もう少し練習が必要だと思います。表計算の時間や関数の計算がとても難しかったです。明日最後なのでExcelを覚えられるだけ覚えたいと思います。

日の授業はこの前の授業より難しくなったが、分からないところは○○君に聞いてなんとか人並みにできることができました。

初めは本当に分からなくて、パソコンを楽しむ時間なんて前の自分にはありえないことでした。でも、パソコンの授業をやっていくにつれて少しずつ少しずつ楽しくなってきました。

 

この授業をきっかけにいろんなことを覚えていき、会社で暇な時間があればパソコンをやりたいとおもいます。明日でパソコンの授業が終わるのは大変残念ですが、明日もよろしくお願いします。完

 

 

TOPへ

ご意見・感想をお聞かせください。おやCALへのご意見・ご感想はこちら!

 

 
この Web サイトに関するご質問やご感想などについては、事務局まで電子メールでお送りください。
最終更新日 : 2007/09/10