本間　義規　

＜ノーツ使用環境＞
　導入：99年　冬
　サーバー：ドミノサーバー×1台、データベースバックアップサーバー×1台
　クライアント：100ﾕｰｻﾞｰ前後　現在のバージョン：R5.0.1

＜ノーツ活用のターニングポイント＞
　ノーツ活性化のきっかけは、ISO9000取得のためにノーツを活用できるないだろうか？
　北海道リコーから、ISO文書管理パッケージを購入。
　　⇒文書の記録や管理にノーツを使う方向になる。
　その後、徐々に経営の方にも、ノーツを利用し始める。

【DBを開発していく上で気がついたこととして】
　�@DBに統一感を持たせること。
　　・ビュー（順番に規則性をもたせる）
　　・色（同系色を使用する。）
　　・ボタン（同じ種類を同じ状況で使用する。）
　�A同じ情報を何回も入力させない。
　�Bリアルタイムで集計できるにDBを設計する。

＜実際のDBの動き＞
【スケジュール管理DB】
　・DBでスケジュールや、スケジュールの実績、作業の進捗を管理する。
　・文書の簡単な内容がビューで見られるように工夫して作っている。
　　（いちいち文書をひらかなくても、内容が見られる。）

【会議関連DB】
　・会議の内容や、議事録登録、出席者などを登録して、あとから議事録を公開しておくことにより、誰でも議事録をDB上から見ることができる。
・出席者が何人中何人かもDB上で確認できる。

【ISO関連DB】
　・教育カリキュラムの計画内容や進捗状況をDB上で管理している。
　・誰がどんな教育を受けたかの履歴の管理もできる。
　・ISOに関する年間計画やISO監査時期、結果などを管理しているDB。
　・監査の結果見つかった不適合の内容は1つずつ別文書で登録。
　　⇒ISOの場合、後でそこの不適合が解決されたかのチェックが必要。
　　　（是正処理）これを追っていくには、やはり別々の文書に登録することが必要。
　　⇒不適合があがってから解決されていないものの場合、どのくらいの期間解決されていないのか、日数もわかるようになっている。

【日常の営業活動関連DB】
　・日常業務の履歴、お客様情報、打合せ議事録、売り上げ管理（金銭入力）などを管理するDB。
　・顧客所有物管理DB：水などのサンプル、地図などをお客様より預かる時に登録。
　・納品記録DB：いつ、誰が、何を納品したかを登録。

＜今後のノーツの運用について＞
コストの削減というよりは、ノーツを使って売上を上げることが最終目的！
どうすれば利益がでるか？という視点からノーツを活用したい。
　⇒その効果を出すためには・・・
　�@データの汎用性を確保
　�Aユーザー側（利用者側）にも改善の余地がある
　�Bデータは一箇所に保管。

＜ディスカッション＞
　Q：他のDBも見てみたい。
　Q：DB開発する上で心がけている点は？
　　⇒設計上はそんなに複雑ではないが、利用する側が使用しやすいように、設計する。その一つに、簡単な情報はビューで見られるようにしてあります。