おやつはＣＡＬＳ：第45章

　-　第45章　-

●45-05：ＰＤＦ作成ソフトとは？<02/09/04>

日経産業新聞から電子文書を作成する上で今ではスタンダードになりつつあるソフトの記事を紹介します。
(02/09/03)
※引用文献は著作権侵害になりますので、本文は割愛させていただきます。

●ＰＤＦ形式のファイル

●電子政府での採用も

●ファイル作成は簡単

●メールを介して会議文書も

●ファイル管理ソフトが新発売

●どちらも一長一短

- fin -

◆パソコンを使い始めた頃、文書なんてものはみんなWordで作れるんだから、Wordだけできりゃいいやなんて思っていました。
事実、当時は何でもWordで作っていました。

普通の帳票なんて当たり前で、通常Excelで作成する表なんてのも、Wordで関数使って作ったりして。
ポスターやチケットなんかもWordでけっこう複雑なものを作ってまして、とりあえず印刷するものは何でもWordでやっちまえってところです。

当時は市販されてるパソコンには、「一太郎とLotus1-2-3」か「WordとExcel」のどちらかがインストールされていました。
ちょうど「一太郎」が下火になり始める頃で、「一太郎を使ってるなんて不届千万！」ってなこと思ってましたから、ホントに。

紙に印刷することが少なくなった最近では、ほとんどWordも使うことがなくなりました。
情報はノーツというグループウェアに直接入力するので、印刷することはあまりありません。

印刷する場合や、印刷されたものを管理するツールとして使っているものは何かかというと、XeroxのDocuworks（ドキュワークス）というドキュメント管理ソフトです。
ＰＤＦ形式のファイルの代わりにDocuworks形式のファイルを作成して管理します。
だから元になるファイルは印刷できるものであれば何でもよい。
もちろんＰＤＦ形式もＯＫです。

しかも記事にあるようなファイル管理ソフトを使わなくても印刷イメージがサムネイル表示されるので、とてもわかりやすいのです。
付箋や署名も入れられますし、お値段も1万円ちょっとで手頃。

ひとつ難点を言えば、ＰＤＦより普及していないこと。
だから一般に公開する場合はＰＤＦ、社内及び個人で利用する場合にはDocuworksというように使い分けています。

このおやＣＡＬで使用した新聞や雑誌の記事は全てDocuworksの中にスキャナーで取り込んであります。
使えそうな記事であればさらにそれをＯＣＲソフトという画像を文字に変換するソフトでテキストファイルに変換します。

ＯＣＲソフトはかなり誤変換しますので、それを修正するのに若干時間がかかりますが、以前全部手入力していた頃に比べると時間も肩こりも随分軽減されました。

一時期、ＣＡＬＳがらみで書類を電子納品する場合、ＰＤＦ形式に統一されるんじゃないかという噂を聞いたことがありますが、実際はそんなことはありませんでした。
国が一民間が作ったファイル形式を標準にするとは考えづらい。

ところが建設ＣＡＬＳをビジネスにしようとしているソフト開発会社は、一般的にデファクトスタンダードとなってしまったＰＤＦ形式を採用してシステムを開発したので、ＰＤＦが標準のようなイメージが一部で伝わったのかもしれません。

とはいえ最近まったく建設ＣＡＬＳがらみの話題から遠のいているので、最新事情がどうなっているのかさっぱりです。
　
・・・end

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